Au début de chaque nouvelle année d´activité, Casa Rafael procède à l'inscription ou la réinscription des enfants et adolescents qu´elle accueille dans ses ateliers. Cela est indispensable d´un point de vue légal, et c´est aussi l'occasion d´initier ou de consolider des liens de dialogue et de confiance avec les référents adultes des enfants pour prendre soin d´eux et les accompagner ensemble, en étant mieux informés.